Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

AI Act Wijzer (AIACTWIJZER.nl) is een geregistreerde handelsnaam van HS Services, gevestigd in Nederland (KvK-nummer: 27314126). Vragen over deze verklaring of uw gegevens? Mail naar hallo@aiactwijzer.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

• Uw scan-antwoorden: sector, bedrijfsomvang en uw antwoorden over AI-gebruik. Vul geen persoonsgegevens van anderen in bij open velden — dat is voor de scan ook niet nodig.
• Uw e-mailadres, alléén als u dat zelf opgeeft voor het ontvangen van uw rapport.
• Betaalgegevens worden verwerkt door onze betaalprovider Mollie B.V. Wij ontvangen zelf géén rekening- of kaartgegevens, alleen de betaalstatus.
• Technische gegevens (IP-adres, browsertype) in beveiligingslogs van onze hostingprovider.

Waarvoor en op welke grondslag?

• Het uitvoeren van de overeenkomst: uw antwoorden zijn nodig om uw uitslag en rapport te maken (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Toestemming: het toesturen van uw rapport per e-mail (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt toestemming altijd intrekken.
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging en misbruikpreventie (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Wettelijke plicht: factuur- en betaalgegevens bewaren wij 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

Wat doen wij níet?

• Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden.
• Wij gebruiken uw antwoorden niet voor marketing en sturen geen ongevraagde e-mail.
• Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen over u; de scan geeft informatieve uitkomsten op basis van uw eigen antwoorden.
• Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. De site werkt met uitsluitend functionele opslag.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Scan-gegevens en rapporten bewaren wij maximaal 12 maanden na aanmaak, zodat u uw rapport kunt blijven raadplegen. Daarna worden ze verwijderd. Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.

Met wie delen wij gegevens?

Alleen met verwerkers die nodig zijn om de dienst te leveren: Mollie B.V. (betalingen, Nederland) en onze hostingprovider TransIP B.V. (Nederland). Uw gegevens worden opgeslagen op servers in Nederland en verlaten de EER niet.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Mail uw verzoek naar hallo@aiactwijzer.nl; wij reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.